Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijken en contact

Exploitant van de gezamenlijke website en verantwoordelijk voor de werking ervan is Spangenberg Beteiligungs- und Beratungs GmbH, vertegenwoordigd door directeur dr. Christof Spangenberg. Zij beheert de website voor het aanbod van beide verhuurders.

Voor aanvragen en boekingen voor Villa Orea Elena en Mikri Eleni zijn Anne en Christof Spangenberg verantwoordelijk. Voor aanvragen en boekingen voor Haus Schwänli is Spangenberg Beteiligungs- und Beratungs GmbH, vertegenwoordigd door directeur dr. Christof Spangenberg, verantwoordelijk.

Het adres is in beide gevallen: Valerystraße 10c, 85716 Unterschleißheim, Duitsland. De volledige gegevens van de aanbieders vinden jullie in het Colofon.

Het centrale contactpunt voor vragen over deze website en privacy is Christof Spangenberg: christof.spangenberg@spangenbergs.de. Vermeld bij vragen over een huis om welk huis het gaat, zodat jullie aanvraag aan de juiste verhuurder kan worden toegewezen. Jullie kunnen jullie rechten rechtstreeks uitoefenen tegenover de betreffende verwerkingsverantwoordelijke.

2. Hosting van de website

Deze website wordt gehost door ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, eigenaar René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Duitsland. De aanbieder exploiteert zijn datacenters in Duitsland. De verwerking namens ons is gebaseerd op de verwerkersovereenkomst die deel uitmaakt van de hostingovereenkomst.

Bij het bezoeken van de website worden technische verbindingsgegevens verwerkt, zoals het IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina, browser- en apparaatgegevens en, indien van toepassing, de verwijzende pagina. Dit maakt het mogelijk de inhoud te leveren en storingen of aanvallen te herkennen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang bij een veilige en goed functionerende website (art. 6 lid 1 onder f AVG).

Technische logbestanden worden bewaard zolang dat nodig is voor het leveren, analyseren en beveiligen van de dienst; bij een concreet beveiligingsincident kan langere bewaring nodig zijn voor onderzoek en juridische handhaving. Meer informatie staat in de privacy-informatie van de aanbieder.

Foto’s en lettertypen worden vanaf onze websiteserver geladen. Wij hebben geen advertentiepixels of analysetools in de website opgenomen.

3. Aanvragen per e-mail

Als jullie ons schrijven, verwerken we jullie e-mailadres, de inhoud, eventueel jullie naam en andere vrijwillig verstrekte gegevens. Dit doen we om jullie aanvraag te beantwoorden en te behandelen. Bij een voorgenomen of bestaande boeking is art. 6 lid 1 onder b AVG de grondslag; bij andere vragen is dat ons gerechtvaardigde belang bij communicatie volgens art. 6 lid 1 onder f AVG.

Onze contactmailbox wordt gehost bij WEB.DE, een dienst van 1&1 Mail & Media GmbH, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, met een filiaal aan Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe. De aanbieder verwerkt berichten en technische communicatiegegevens voor de e-maildienst. De eigen verwerkingen beschrijft hij in de privacyverklaring van WEB.DE. Een e-maillink opent jullie mailprogramma; alleen het bezoeken van de contactpagina verstuurt geen bericht naar WEB.DE.

Deel alleen de informatie die voor de aanvraag nodig is. Zonder contactmogelijkheid kunnen we jullie aanvraag niet beantwoorden. We bewaren berichten zolang ze nodig zijn voor de vraag, eventuele vervolgvragen, wettelijke verplichtingen of het instellen dan wel afweren van vorderingen.

4. Beschikbaarheid en boeken met Smoobu

We gebruiken Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, voor beschikbaarheid, boekingen en communicatie met gasten. Smoobu verwerkt gastgegevens voor de verhuurders op basis van een verwerkersovereenkomst. Het centraal beheerde account wordt door Christof Spangenberg beheerd.

De ingesloten module wordt pas geladen als jullie daar op de boekingspagina uitdrukkelijk mee instemmen. Daarbij ontvangt Smoobu technische gegevens, zoals het IP-adres en browserinformatie. De module kan cookies of vergelijkbare opslagfuncties gebruiken. De vrijwillige activering berust op art. 6 lid 1 onder a AVG en, voor zover vereist, § 25 lid 1 TDDDG. Jullie keuze wordt niet blijvend op onze website opgeslagen en geldt alleen voor de momenteel geopende pagina.

Via ‘Smoobu uitschakelen’ boven de geladen module kunnen jullie deze activering voor de toekomst intrekken. De pagina wordt opnieuw geladen en de module verwijderd; nog niet verzonden invoer gaat verloren. Gegevens die al aan Smoobu zijn doorgegeven en cookies die daar al zijn geplaatst, worden hierdoor niet met terugwerkende kracht verwijderd. Jullie kunnen cookies ook in de browser verwijderen. Telkens wanneer de pagina opnieuw wordt geopend, is een nieuwe activering nodig.

Jullie kunnen ook zonder activering per e-mail een aanvraag sturen of de afzonderlijk gelinkte boekingspagina van Smoobu openen. Bij het openen van deze externe link gelden de privacyverklaring en keuzemogelijkheden van die website. Toestemming hier vervangt niet een eventuele keuze die in de Smoobu-module voor aanvullende doeleinden wordt aangeboden.

Voor een boeking worden de in het formulier gevraagde contact-, reis-, gasten- en contractgegevens verwerkt. Verplichte velden zijn daar gemarkeerd; zonder de vereiste gegevens is een boeking niet mogelijk. De verwerking van een boeking of boekingsaanvraag vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG; voor de nakoming van wettelijke verplichtingen geldt art. 6 lid 1 onder c AVG. Vrijwillige aanvullende gegevens zijn geen voorwaarde voor een boeking.

Meer informatie: Privacy bij Smoobu, verwerkersovereenkomst in bijlage A en subverwerkers.

5. Wie gastgegevens ontvangt

Toegang krijgen de personen die bij de verhuur betrokken zijn: Christof Spangenberg, ondersteunende familieleden en de betreffende huisbeheerders. De huisbeheerders zien alleen de boekingen van de huizen die zij beheren. De gegevens worden gebruikt om het verblijf te organiseren, bijvoorbeeld voor aankomst, sleuteloverdracht en begeleiding. De grondslag is de uitvoering van de huurovereenkomst volgens art. 6 lid 1 onder b AVG.

Andere ontvangers zijn de hierboven beschreven technische dienstverleners en overheidsinstanties, voor zover een wettelijke verplichting tot verstrekking bestaat. Wij verkopen geen gastgegevens.

6. Bewaring en internationale verwerking

Aanvraag- en boekingsgegevens zijn nodig voor de behandeling, het verblijf en de afwikkeling achteraf. Daarna zijn bewaring en verwijdering afhankelijk van het betreffende doel, toepasselijke fiscale en handelsrechtelijke verplichtingen en nog openstaande vorderingen. Documenten waarvoor een bewaarplicht geldt, blijven voor deze doeleinden bewaard. Jullie kunnen toestemming intrekken; wettelijke of contractuele grondslagen die hierdoor niet worden geraakt, blijven van kracht.

Bij subverwerkers van Smoobu kan verwerking buiten de EU of de EER plaatsvinden. Smoobu noemt de betrokken ondernemingen en landen in de hierboven gelinkte lijst van subverwerkers; de regels voor doorgifte zijn beschreven in de verwerkersovereenkomst. Informatie en, indien van toepassing, kopieën van de relevante waarborgen kunnen jullie bij ons contactpunt opvragen.

7. Jullie rechten

Onder de wettelijke voorwaarden hebben jullie recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens. Toestemming kunnen jullie op elk moment voor de toekomst intrekken; de rechtmatigheid van de eerdere verwerking blijft onaangetast.

Bij verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen kunnen jullie bezwaar maken om redenen die verband houden met jullie specifieke situatie. Tegen verwerking voor direct marketing kunnen jullie op elk moment bezwaar maken.

Neem daarvoor contact op met christof.spangenberg@spangenbergs.de of met de betreffende verhuurder op het hierboven genoemde adres. Daarnaast kunnen jullie een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in jullie verblijfplaats, werkplaats of op de plaats van de vermoedelijke overtreding. Voor niet-publieke instanties in Beieren is het Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht een aanspreekpunt.

Voor onze verhuurbeslissingen gebruiken we geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, in de zin van art. 22 AVG.